Si tu facturación de los últimos 12 meses superó el tope de tu categoría hay tres escenarios: recategorizás a una categoría más alta del Monotributo, ARCA te recategoriza de oficio, o quedás excluido del régimen y pasás a Responsable Inscripto. Cuál te aplica depende de cuánto superaste el tope. Calculá tu categoría para saber en qué situación estás.

¿Qué pasa si me paso del Monotributo?
Excedí el tope — ¿qué hago?

¿Qué pasa si me paso del Monotributo?

Si tu facturación de los últimos 12 meses superó el tope de tu categoría, hay tres escenarios posibles: recategorización a una categoría superior del Monotributo, recategorización de oficio por parte de ARCA, o exclusión del régimen simplificado y pase obligatorio a Responsable Inscripto. Acá te explicamos cada uno.

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Primero: ¿realmente te pasaste?

El Monotributo no controla mes por mes, controla el acumulado de los últimos 12 meses corridos (ventana móvil). Podés tener un mes pico muy alto sin problemas, siempre que el total anualizado no supere el tope de tu categoría.

Antes de asumir que te pasaste, sumá el total facturado (importe final de todas las facturas C emitidas) en los últimos 12 meses y compará con el tope anual de tu categoría. Si el total sigue debajo del tope, no pasa nada.

Los 3 escenarios posibles

1

Recategorización a categoría superior

Es el escenario más común y menos grave. Tu facturación superó el tope de tu categoría actual, pero sigue por debajo del tope de la categoría K. Simplemente tenés que recategorizarte a una categoría superior en la próxima ventana (enero o julio).

Qué hacer: entrar a ARCA en enero o julio, hacer el trámite de recategorización y confirmar la categoría que te sugiere el sistema. La nueva cuota se aplica al mes siguiente.

2

Recategorización de oficio

Pasa cuando te pasaste del tope y no te recategorizaste en término. ARCA detecta la situación cuando cruza tus datos (facturación electrónica, bancos) y te recategoriza automáticamente.

Consecuencias: diferencia de cuota retroactiva desde el momento en que debías haber subido, más una multa del 50% del impuesto integrado y la cotización previsional omitidos. Para evitarla, siempre recategorizate vos en la ventana que corresponde.

3

Exclusión del régimen

Tu acumulado de los últimos 12 meses supera el tope de la categoría K ($ 126.610.839). Quedás automáticamente excluido del Monotributo y tenés que inscribirte como Responsable Inscripto en IVA y Ganancias.

Qué implica: empezar a liquidar IVA mensualmente (10,5% o 21% según la actividad), presentar Ganancias anual, emitir factura A en vez de C, y tener que llevar una contabilidad más prolija. Se recomienda consultar con un contador.

Ver comparativa Monotributo vs Responsable Inscripto →
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¿Cuándo detecta ARCA que me pasé?

ARCA tiene varios mecanismos automáticos para identificar monotributistas que excedieron sus topes:

  • Facturación electrónica

    Todos los comprobantes del Monotributo son electrónicos y quedan automáticamente registrados en ARCA. La suma de facturación está siempre disponible para el fisco.

  • Cruce con terceros

    ARCA cruza datos con bancos, tarjetas de crédito, plataformas de pago (MercadoPago, PayPal), y organismos provinciales (Ingresos Brutos).

  • Ventana semestral

    En enero y julio, el sistema automáticamente evalúa tus parámetros. Si cruzaste el tope y no te recategorizaste, puede ejecutar la recategorización de oficio.

  • Fiscalizaciones

    En casos específicos ARCA puede iniciar una fiscalización formal que mira tu situación durante los últimos 5 años.

Mirá tu situación actual

Entrá a GARCA con tus credenciales de ARCA (no se guardan en ningún servidor) o usá la calculadora gratuita con tus datos de facturación para ver si estás cerca del tope y cuánto margen tenés.

Otras guías que te pueden servir

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Preguntas frecuentes

ARCA cruza tu facturación electrónica (todos los comprobantes que emitís tienen que ser electrónicos y quedan registrados), con datos de terceros (bancos, tarjetas, plataformas de pago) y con los parámetros que declarás en la recategorización. Es muy difícil pasar desapercibido.
El Monotributo no mira mes a mes, mira el acumulado de los últimos 12 meses. Si tuviste un pico en un mes pero el acumulado anual sigue dentro del tope de tu categoría, no pasa nada. Solo te preocupés si el total anualizado supera el tope.
La recategorización es subir a una categoría superior del Monotributo (por ejemplo, de F a G). La exclusión es salir del régimen: tus ingresos superaron la categoría más alta (K) o incumpliste requisitos no numéricos, y tenés que inscribirte como Responsable Inscripto en IVA y Ganancias.
No. La categoría K es la más alta del régimen. Si tu acumulado de los últimos 12 meses supera su tope (y también por otras causales del art. 20 de la Ley 26.565), quedás automáticamente excluido y tenés que inscribirte como Responsable Inscripto. La exclusión tiene efectos desde las 0 hs del día en que ocurrió la causal, no desde el mes siguiente. Además, no podés volver al Monotributo hasta que pasen 3 años calendario desde la exclusión.
Sí. Si ARCA detecta que debías recategorizarte y no lo hiciste, te aplica una recategorización de oficio e incluye la diferencia de cuota retroactiva más una multa del 50% del impuesto integrado y la cotización previsional omitidos. Tenés 15 días desde la notificación para manifestar disconformidad a través de 'Presentaciones Digitales'.
Sumá el total bruto facturado en los últimos 12 meses (todos los importes de tus facturas C y E, sin restar IVA porque no se discrimina). Si esa suma supera el tope anual de tu categoría actual, te tenés que recategorizar; si supera el tope de la K, quedaste fuera del régimen. Podés hacerlo a mano o usar la calculadora gratuita de GARCA.
No con factura C ni E. Una vez excluido, ya no podés emitir comprobantes de Monotributo. Tenés que inscribirte como Responsable Inscripto en IVA y Ganancias y empezar a emitir factura A o B según el cliente. Hasta hacer la inscripción, no podés facturar válidamente.
La exclusión tiene efectos desde las 0 hs del día en que se configuró la causal (por ejemplo, el día que tu acumulado superó el tope de la categoría K). A partir de ahí, lo recomendable es inscribirse como Responsable Inscripto cuanto antes para regularizar la situación; cualquier facturación emitida con factura C después de la exclusión queda sin respaldo válido.
Solo si fuiste excluido por ARCA, tenés que esperar 3 años calendario completos desde la exclusión para reingresar al Monotributo. Si en cambio renunciaste voluntariamente al régimen, podés volver cuando quieras siempre que cumplas las condiciones de inclusión (tope, cantidad de actividades, etc.).
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